außerordentlicher Verbandstag
am 23.03.2023
Hiermit laden wir die Delegierten der dem Schwimmbezirk „Schwimmverband Rhein-Wupper e.V.“ angehörenden Schwimmvereine und -abteilungen zu einem „virtuellen außerordentlichen Bezirkstag 2023“ ein.
Termin: Donnerstag, 23. März 2023
Zugang in den Konferenzraum: ab 19:00 Uhr
Beginn der Versammlung: 19:30 Uhr
Tagungsordnung
- Eröffnung
- Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit
- Situationsbericht des Vorsitzenden
- Mandatsprüfung
- Finanzen 2022 / 2023
- Jahresabschluss 2022
- Abstimmung zum „Haushaltsplan 2023“
- Haushaltsplan 2023
- Entlastung des Gesamtvorstandes für das Geschäftsjahr 2022
- Aussprache zum Jahresabschluss 2022
- Bericht zur Kassenprüfung 2022
- Wahl eines/r Fachwart*in Finanzen
- Änderung der Satzung in § 13 (6) Gesamtvorstand
- Sonstiges
Zur satzungsgemäßen Vertretung der Vereine / Abteilungen sind nur die vorab von den BGB-Vorständen online benannten Delegierten berechtigt. Details der Benennung und Anmeldung von Delegierten sind dem angefügten Beiblatt zu entnehmen.
Sollten Mitgliedsvereine / -abteilungen keine Delegierten zum Verbandstag benennen können / wollen, bitten wir, von der Möglichkeit der Stimmübertragung an den Delegierten / die Delegierte eines befreundeten Mitgliedsvereins Gebrauch zu machen.
Anmeldung
Anleitung zur Teilnahme am digitalen Bezirkstag
Damit der Ablauf für dich reibungslos klappt, achte auf folgende Schritte:
1. Anmeldung zum Bezirkstag über die Homepage:
Nach dem du dich angemeldet hast, bekommst du eine Mail zugeschickt, um dich im Abstimmungstool zu registrieren. Die Anleitung dazu findest du hierunter.
2. Registrierung bei VotesUp!:
Durchlaufe den Registrierungsprozess bei VotesUp!. Auch wenn du nicht stimmberechtigt bist, kannst du während der Versammlung die Abstimmungen und Ergebnisse einsehen.
3. Vollmacht ausfüllen und zuschicken:
Lade dir die Vollmacht herunter und schicke sie unterschrieben an bezirkstag@sb-rw.de. Dann wird deinem VotesUp! Account die entsprechende Stimmzahl zugewiesen.
4. Zoom-Link:
Der Zoom-Link zur Versammlung wird spätestens 48 Stunden vor der Versammlung zugeschickt.
Bei Fragen wende dich direkt an bezirkstag@sb-rw.de
Nach erfolgreicher Anmeldung bekommst du eine Bestätigungsmail. In dieser findest du einen Link zur Registrierung beim Abstimmungstool "VotesUp!".
Klicke auf diesen Link. Dort gibst du deine Mail-Adresse und ein beliebiges Passwort ein (gut merken!).
Klicke dann auf Anmelden.
(siehe Abbildung)
Jetzt wirst du aufgefordert deinen Namen einzugeben. Gib hier deinen Vor- und Nachnamen ein. Dahinter setzt du ein (S) - wenn du stimmberechtigt bist - oder ein (G) - wenn du als Gast teilnimmst - in Klammern.
Klicke dann auf Speichern.
(siehe Abbildung)
Jetzt siehst du das Foyer. Deine Registrierung wird geprüft und dir wird Stimmrecht zugewiesen.
(siehe Abbildung)
Logge dich mit deiner Mail-Adresse und deinem Passwort zur Versammlung wieder unter dem Link ein, den du per Mail erhalten hast.
Den Link zum Zoom-Meeting erhälst du spätestens 48 Stunden vor der Versammlung.
Bei Fragen kannst du eine Mail senden.
